STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Fundacja Il Vento – Wakacje z muzyką 2025
Podstawowe procedury postępowania

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, Prezes Fundacji Il Vento Anna Huszczo wprowadza do stosowania „Standardy ochrony – podstawowe procedury postępowania”, zwane dalej „standardami”. Ich nadrzędnym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczniom, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich najlepszym interesie.

Standard 1

Fundacja opracowała, przyjęła i wdrożyła „standardy”, które określają:

1. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
2. Procedury reagowania na krzywdzenie.
3. Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia naruszenia „standardów” oraz ich dokumentowanie i dalsze działania pomocowe.
4. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
5. Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnim, w tym zachowania niedozwolone.
6. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi, w tym zachowania niedozwolone.
7. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.
8. Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie oraz ochrony wizerunku i danych osobowych.
9. Zasady upowszechniania i ewaluacji „standardów”.

Standard 2

Fundacja stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu oraz regularnie szkoli personel ze „standardów”.

Standard 3

Fundacja wdrożyła i stosuje procedury interwencyjne znane całemu personelowi. Każdy pracownik wie, komu zgłosić informację o krzywdzeniu małoletniego oraz kto odpowiada za działania interwencyjne. Personel ma dostęp do danych kontaktowych lokalnych instytucji pomocowych.

Standard 4

Fundacja co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie potrzeby aktualizuje „standardy”, konsultując je z personelem, uczniami i rodzicami.

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

1. Celem „standardów” jest:
   1. zwrócenie uwagi pracowników, rodziców i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania działań na rzecz ochrony małoletnich uczniów;
   2. określenie zakresu obowiązków pracowników;
   3. wypracowanie procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
   4. wprowadzenie działań profilaktyczno–wychowawczych w zakresie ochrony uczniów przed przemocą.
2. Personel monitoruje dobrostan dziecka oraz stosuje zasady określone w „standardach”.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy.
4. Ze „standardami” zapoznawany jest cały personel, uczniowie i rodzice.

Rozdział 2
Dokumentowanie obowiązku kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi

1. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, z dbałością o weryfikację kwalifikacji i wartości kandydata.
2. Fundacja zatrudnia wyłącznie osoby posiadające kwalifikacje do pracy z dziećmi i nie stanowiące zagrożenia.
3. Przed zatrudnieniem pozyskuje się dane personalne niezbędne do identyfikacji osoby.
4. Prezes Fundacji sprawdza kandydatów w rejestrach:
   • Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
   • Rejestr osób objętych postanowieniem Państwowej Komisji ds. wyjaśniania przypadków czynności seksualnych wobec małoletnich.
5. Wymagane jest zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
6. Kandydaci składają oświadczenie o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Osoby z obywatelstwem innym niż polskie składają dokumenty o niekaralności z krajów pochodzenia.
8. Dokumenty przechowuje się w aktach osobowych.

Rozdział 3
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem

Relacje muszą opierać się na godności, szacunku i najlepszym interesie dziecka.

Zachowania wymagane:

1. profesjonalna relacja z uczniami;
2. szacunek i cierpliwość w komunikacji;
3. jasne zasady i konsekwencje;
4. dostosowanie sposobu komunikacji do możliwości ucznia;
5. równe traktowanie wszystkich uczniów;
6. kontakt fizyczny tylko wtedy, gdy jest konieczny i za zgodą ucznia;
7. udział w szkoleniach z zakresu przeciwdziałania przemocy;
8. kontakt z uczniami jedynie w celach edukacyjnych;
9. poufność informacji.

Zachowania niedozwolone:

1. jakakolwiek forma przemocy;
2. obrażanie, upokarzanie, zastraszanie;
3. ujawnianie danych wrażliwych;
4. wulgaryzmy i treści o charakterze seksualnym;
5. relacje romantyczne lub seksualne z uczniem;
6. faworyzowanie;
7. nagrywanie uczniów dla celów prywatnych;
8. proponowanie uczniom substancji zakazanych.

Rozdział 4
Procedury interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia

1. Wszyscy pracownicy są szkoleni w zakresie:
   • obowiązku zgłaszania przestępstw,
   • przeciwdziałania przemocy domowej,
   • rozpoznawania czynników ryzyka.
2. Personel ma dostęp do listy instytucji pomocowych.
3. Prowadzi się Kartę dokumentowania przebiegu zdarzenia.
4. W przypadku przemocy (domowej, rówieśniczej lub ze strony pracownika) stosuje się procedury interwencji.

Rozdział 5
Zawiadamianie odpowiednich instytucji i procedura „Niebieskiej Karty”

1. Osoba ujawniająca zdarzenie sporządza notatkę służbową i zgłasza ją Prezesowi Fundacji.
2. Osobą odpowiedzialną za wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty” jest Prezes Fundacji.
3. W przypadku zaniedbań rodziców powiadamia się sąd rodzinny.
4. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dzwoni się na numer alarmowy 112.
5. Informacje o krzywdzeniu podlegają tajemnicy służbowej.

Rozdział 6
Relacje między małoletnimi – zachowania niedozwolone

1. Relacje mają opierać się na szacunku i poszanowaniu godności.
2. Uczniowie uczestniczą w zajęciach i działaniach sprzyjających współpracy.
3. Niedozwolone są m.in.:
   1. przemoc fizyczna lub psychiczna,
   2. wulgaryzmy, obrażanie, upokarzanie,
   3. gesty i żarty o charakterze seksualnym,
   4. zastraszanie, groźby,
   5. nagrywanie lub fotografowanie bez zgody,
   6. rozpowszechnianie substancji psychoaktywnych.

Rozdział 7
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych

1. Zewnętrzna firma informatyczna zapewnia ochronę systemów i filtrację treści.
2. Sieć szkolna udostępniana jest personelowi.
3. Wi-Fi jest zabezpieczone hasłem.
4. Nauczyciel korzysta wyłącznie ze służbowego laptopa zabezpieczonego hasłem.

Rozdział 8
Ochrona dzieci przed treściami szkodliwymi oraz ochrona wizerunku

I. Treści szkodliwe

1. Zgłaszanie treści nielegalnych administratorom stron.
2. Administrator ustala okoliczności zdarzenia, zabezpiecza dowody i konfiguruje dodatkowe zabezpieczenia.
3. W razie potrzeby Fundacja zgłasza sprawę Policji lub sądowi.
4. Przeprowadza się rozmowy ze sprawcą i ofiarą.
5. Powiadamia się rodziców i organizuje pomoc psychologiczną.
6. Obowiązkowa współpraca z organami ścigania w przypadku naruszenia prawa.

II. Ochrona wizerunku

1. Fundacja pozyskuje zgody na publikację wizerunku.
2. Materiałów nie wolno przechowywać na niezabezpieczonych nośnikach.

III. Naruszenie prywatności

1. Zgłoszenie zagrożenia organizatorowi wypoczynku.
2. Dokumentowanie ustaleń.
3. W razie poważnego naruszenia – współpraca z Policją.
4. Powiadomienie osób, których dane wyciekły.

IV. Cyberprzemoc

1. Zgłaszanie zdarzeń opiekunowi grupy.
2. Zbieranie dowodów i przekazanie ich Prezesowi Fundacji.
3. Powiadomienie rodziców i decyzja o powiadomieniu organów ścigania.
4. Udzielenie pomocy psychologiczno–pedagogicznej ofierze.

V. Fake news

1. Uwzględnienie tematu dezinformacji w programie wychowawczym.
2. Monitorowanie mediów społecznościowych.
3. Reagowanie na nieprawdziwe treści – prostowanie informacji.

Rozdział 9
Plan wsparcia małoletniego

1. Plan wsparcia obejmuje:
   1. działania interwencyjne,
   2. współpracę z rodzicami,
   3. ocenę potrzeby działań prawnych.
2. Plan obejmuje również formy wsparcia oferowane przez Fundację i pomoc specjalistyczną.
3. Współpraca interdyscyplinarna jest kluczowa.
4. Plan wsparcia działa niezależnie od trwających procedur prawnych.

Rozdział 10
Udostępnianie i aktualizacja „standardów”

1. Dokumenty są udostępniane personelowi, uczniom i rodzicom.
2. Każdy pracownik potwierdza zapoznanie się ze „standardami”.
3. Rodzice otrzymują dokument przez dziennik elektroniczny.

Rozdział 11
Przepisy końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.